اتيكيت الدعوة عبر الهاتف

إذا ذهبت إلي صانع
الدعوات ستحتار بين الأشكال التى تريد اختيارها ... وستحتار أكثر وأكثر لما
ستدفعه من نقود . وهل الأسهل أن تبعث تلغرافا أو أن ترسل بريدا ً
إلكترونيا ً ؟
لا هذا ولا ذاك ما رأيك في التليفون
لأنه من أسهل الطرق وأكثرها مباشرة لأنك تعرف الرد في حينه ، لكن كيف توجه
دعوتك من خلال التليفون ، فهناك قواعد تحكم هذه الدعوة :-
* يمكن أن يدعوك شخص عن طريق الهاتف علي النحو التالي :-

" أهلا ً فلان... وأنا فلان... دعيت بعض الأصدقاء لتناول العشاء عندنا في المنزل يوم ... الساعة ، هل بوسعك أن تأتي ؟
فمن غير اللائق أن تسأل التالي : " هل
يوجد لديك التزام يوم ... " أو " هل أنت مشغول يوم ..." لأن هذا السؤال
يبدو وكأنك تتدخل في أمور لا تعنيك بالمرة و سيكون الرد عليه يحمل معني
لماذا تريد أن تعرف . والإجابة بعدم الانشغال بشئ من الممكن أن تجبره علي
حضور شئ لا يرغب فيه ، والإجابة بالانشغال وعدم المقدرة علي حضور المناسبة
أو لمكان ممتع للشخص الذي تم دعوته من الممكن أن تصيبه بالإحباط لرغبته في
ذلك .
* ينبغي أن توجه دعوتك بدون إبداء
الأسباب ففي بساطة شديدة يمكنك توجيه الدعوة بهذه الكلمات فقط " هل أنت
مشغول يوم ... مساءا ً " . وستكون الإجابة : " لا أعلم إذا كان لدى
التزامات مع العائلة في هذا اليوم أم لا ، سأري . لكن لماذا تسأل ؟
وبهذه الطريقة سيجبر الطالب أن يوجه الدعوة بالطريقة الصحيحة واللائقة .
* لا ينبغي أن يكون الرد هكذا " ستعرف
فيما بعد " مالم يتلوها شرح علي الفور كأنك تقول " بعد التأكد مع زوجي مع
عائلتي عما إذا كانت لا توجد هناك أية التزامات " أو أن تبدى سببا ً
لانشغالك أو ارتباطك بميعاد آخر وأنك ستحاول تغييره وستعاود الاتصال به مرة
أخرى

» إتيكيت الرد على الهاتف
» اتيكيت الأنترنت
» اتيكيت غذاء العمل
» اتيكيت فن التعامل في المنتديات
» اتيكيت المحادثه والكلام